SYSTEM
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SOLUTION 03企业服务 · 协同办公

OA 协同办公
系统

把组织、流程、任务和知识放进同一套工作体系,让员工少找入口、少催进度,让管理者真正看见协作如何发生。

一个工作台
统一协同入口
全程可追踪
流程办理状态
PC + 移动端
随时处理工作
友一派 OA 协同办公系统应用场景
OA Collaboration · One Workspace
VISUALReal Product Screens

不只讲概念,直接展示系统如何解决问题

桌面管理端与移动工作端使用同一套业务数据,以下均为产品化演示数据。

01 / MANAGEMENT CENTER

协同办公工作台

work.yyp-tech.com / dashboard

协同办公工作台

组织、流程、任务与知识在一个入口协同

待办审批
8
3 项即将超时
今日会议
3
最近 10:30
进行任务
24
本周完成 11
团队在线
38
共 46 人
我的待办
事项对象 / 发起人当前状态更新时间
合同用印申请市场中心 · 陈晨等待审批10 分钟前
采购付款申请行政部 · 林瑜等待审批32 分钟前
项目立项申请产品部 · 周宇需要会签今天 09:15
流程处理时效最近 7 天
周一周二周三周四周五周六今天

可左右滑动查看完整管理界面

02 / MOBILE WORK

关键工作,不必等回到电脑前。

移动端保留高频动作和必要上下文,让审批、跟进或巡检在现场即可完成,同时继承组织权限与操作记录。

状态实时同步
操作全程留痕
角色权限隔离
OA 移动审批详情界面
01Pain Points

工具越来越多,为什么协作还是靠人催?

问题往往不是缺少某一个功能,而是组织、流程和信息没有形成连续的工作闭环。

01

审批散落

报销、采购、用印等事项分散在纸张、聊天和表格中,找不到统一入口,也无法准确判断卡在哪一步。

02

协作靠催

跨部门任务缺少负责人、截止时间与进度记录,管理者只能反复询问,重要事项容易遗漏。

03

信息断层

公告、会议纪要和制度文件各自存放,新员工难查找,历史经验无法沉淀为组织资产。

04

权限粗放

不同部门和岗位共用文件或表格,敏感信息边界不清,人员变动后权限回收也不及时。

02Core Advantages

把零散办公动作,变成可追踪的协同流程。

优势不在于模块数量,而在于一个事项从发起到完成始终使用同一份上下文。

核心优势

流程统一

把常见行政与业务审批沉淀为规范模板,节点、条件、会签和抄送规则清晰可配置。

表单配置条件审批超时提醒
核心优势

任务闭环

从会议或审批直接生成任务,明确责任人、截止时间与交付物,过程持续留痕。

任务分派进度跟踪结果归档
核心优势

组织贯通

组织、岗位、角色和数据权限统一维护,人员调整后相关权限与流程自动衔接。

组织架构角色权限数据隔离
核心优势

移动办公

保留审批、日程、通知和任务等高频动作,外出时也能看到必要上下文并安全处理。

移动审批待办提醒操作留痕
03Before / After

每一个系统能力,都对应一个原本存在的业务问题

事项入口
纸质、聊天、邮件和表格并存
一个工作台聚合待办、日程和通知
审批进度
依靠人工询问,不清楚卡点
节点、处理人和耗时全程可追踪
跨部门协作
口头安排,责任与截止时间模糊
任务自动关联责任人、期限和交付物
知识文件
散落个人电脑,离职后容易丢失
按组织权限统一归档与版本管理
移动处理
离开电脑后事项只能等待
移动端查看上下文并完成高频操作
页面展示的是系统能力与预期改善方向,具体范围、周期和结果以企业现状调研及双方确认的实施方案为准。
04Delivery

从业务现状出发,分阶段落地

01

流程盘点

梳理组织、角色、现有表单和高频协作卡点,确定首期范围。

02

模板落地

配置审批、任务、会议和知识目录,并用真实业务样例联调。

03

分批上线

先在关键部门试运行,确认权限和流程后再逐步覆盖全组织。

你的团队也有类似问题?
先把流程梳理清楚。

我们从现状、角色和关键数据出发,先判断哪些可以复用,哪些值得改造。

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